مدیر عامل شرکت Ubisoft؛ ایو گیمو (Yves Guillemot)، به تازگی یک نامه داخلی به کارمندان شرکتاش فرستاده و در آن به تحقیقات جاری پیرامون اتهامات سوءرفتار در محیط کاری اشاره کرده است. در این نامه که برای تمام کارمندان شرکت ارسال شده نوشته شده است:
شرایطی که برخی از شما تجربه کرده یا شاهد آن بودهاید به هیچ وجه قابل قبول نیست. هیچکس نباید در محیط کاری آزار ببیند یا مورد بیاحترامی واقع شود و این رفتارهای نامناسبی که اخیراً راجع بهشان شنیدهایم قابل تحمل نبوده و با آنها کنار نخواهیم آمد. خطاب به همه کسانی که راجع به این اتفاقات صحبت کرده یا از همکاران خود حمایت کردهاید میگویم که: «صدایتان شنیده شده است و شما به تغییرات آتی شرکت کمک خواهید کرد.»
گیمو در ادامه به برخی اقدامات خاصی که برای جلوگیری از رخ دادن مجدد چنین رفتارهایی در شرکت اعمال خواهند شد، اشاره کرد.
به طور خاص تصمیم گرفتهام که در ترکیب اداره تحریریه تجدید نظر کنم، فرایند منابع انسانی شرکت را تغییر دهم و مسئولیتپذیری مدیران پیرامون این موارد را بهبود دهم.
او در ادامه بیان میکند که به طور رسمی شخصی را مسئول فرهنگ کاری در شرکت کرده است. علاوه بر این به ادامه تحقیقات پایبند خواهد ماند و به طور هفتگی برای کارمندان جلساتی را برگزار خواهد کرد که در آن بتوانند گلایههای خود را بیان کنند و صحبتهای یکدیگر با بشنوند.
باز هم میگویم، میخواهم از همه کسانی که شجاعت پیشقدم شدن و صحبت کردن راجع به این موضوع را داشتند، تشکر کنم. بدانید که اگر تمایل دارید تا نگرانیهای خود را مستقیماً به گوشام برسانید، در اتاقم همیشه به روی شما باز است. ما موفقیتهای بسیاری پیش رو داریم و من مصمم هستم تا تغییراتی که نام بردم را اعمال کنم.
شرکت Ubisoft در صدد ایجاد ابزارهای آنلاینی است که به کارمندان امکان شکایت و گله از هر گونه سوءاستفاده، رفتارهای تبعیض جنسیتی و آزار در محیط کاری را میدهد.در ایمیلی که Ubisoft به وبسایت VG247 ارسال کرده است مشخص شده که مکسیم بلند (Msxime Beland)؛ رئیس بخش تحریریه شرکت در پی انتشار اتهامات از منصب خود استعفا داده است اما شرکت مصمم است که تحقیقات پیرامون اتهامات مطرح شده راجع به ایشان را ادامه دهد.
معاون بخش تحریریه و خدمات خلاقانه شرکت؛ تامی فرانکو (Tommy François) هم به دلیل نتایج تحقیقات انجام شده به مرخصی اجباری فرستاده شده و از کار تعلیق شده است. همچنین یکی از کارمندان شعبه تورنتو استودیو هم به دلیل بروز رفتارهایی که خلاف قوانین Ubisoft است از کار اخراج شده است. سایر تحقیقات کماکان ادامه دارند و نتایج آنها روی تغییرات آتی شرکت Ubisoft تاثیرگذار خواهد بود.
نامه نامبرده در انتها با جملات زیر به پایان میرسد:
شرکت Ubisoft هیچ سوءرفتاری را در محیط کاری تحمل نمیکند و علیه تمام کسانی که به آزار، تبعیض و سایر رفتارهای مخالف قوانین متهم شدهاند واکنش سختگیرانهای را اعمال میکند.